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全流程電子化交易項目操作流程及注意事項

發布時間: 2017-08-09 16:32:01 發稿人:本站編輯信息來源:本站

1、根據河南省《關于切實用好公共資源交易平臺系統的通知》(豫公管辦【201713號)文件要求,我市公共資源交易網站已由原平頂山市公共資源交易網變更為全國公共資源交易平臺(河南省·平頂山市)。望公共資源交易各方在編制招投標文件、公告公示等時注意更改相關信息。
   2
、為方便投標人辦理CA電子鑰匙及注冊企業誠信信息庫,需辦理平頂山市及舞鋼市、寶豐縣CA電子鑰匙的企業,可在注冊后直接到平頂山市公共資源交易中心業務受理處(新城區祥云路與湖光路交叉口平頂山銀行營業點隔壁)辦理及綁定。為確保企業信息庫資料真實有效,自項目開標至公示結束時間段,相關企業信息不得修改。
聯系電話:黃工,15617390786 
   3
、為保證電子交易工程中投標人信息不被泄露,招標文件的發售、保證金遞交,澄清修改、質疑和回復等條款以及踏勘現場、預備會等,不得明示或隱含泄露投標人信息的條款。
   4
、為提高評標工作質量和效率,在評標委員會組成條款中,需加備注明確:上述規定為一組評標專家委員會組成方式,根據項目標段數量和評標工作量,可由多組專家委員會完成評審,但一個標段只能由一組評標專家委員會評審。此前沒有備注明確的按此精神執行。
   5
、為不影響投標人下載招標文件,招標文件下載條款改為招標文件下載時間:年 月 日至  年 月 日(投標截止時間前124:00
   6
、為提高工作效率,交易中心網上受理業務時間為工作日9:0017:00

7、為防止保證金不能退還的問題,投標企業在全國公共資源交易平臺(河南省.平頂山市)主體信息庫注冊的用戶名、銀行賬號等信息在保證金退還之前暫不變更信息。若企業自行變更或撤銷導致的不能退還問題,自行承擔后果。

8、需要在舞鋼市公共資源開展招投標的企業,需要提前在舞鋼市公共資源交易中心網站注冊入庫,然后在平頂山市公共資源交易中心辦理CA數字證書,最后自主完成CA綁定(參考舞鋼市公共資源網站CA綁定公告)。 

9、需要在寶豐縣公共資源開展招投標的企業,必須在平頂山公共資源交易中心網站注冊入庫,且不需要在寶豐縣公共資源交易中心注冊入庫。根據系統設置要求,為保證投標人正常開展業務,在寶豐縣公共資源交易中心投標的所有投標人須在投標報名截止日期的前一個工作日完成CA數字證書的辦理。

10、全流程電子化招標公告注意事項:

   10.1  建設工程項目注意事項:

本項目為全流程電子化交易項目,請認真閱讀招標文件,并注意以下事項。

 

1.投標人應按招標文件規定編制、提交電子投標文件,同時,投標人應提供與已上傳的電子投標文件一致的pdf版電子投標文檔(U盤單獨密封)。

2.本項目投標人不用再提供紙質投標文件。

3.電子文件下載、制作、提交期間和開標(電子投標文件的解密)環節,投標人須使用CA數字證書(證書須在有效期內)。

4.電子投標文件的制作

4.1 投標人登錄《全國公共資源交易平臺(河南省平頂山市)》公共資源交易系統(http://221.176.192.166:8080/ggzy/)下載“平頂山投標文件制作系統”,按招標文件要求制作電子投標文件。

電子投標文件的制作,參考《全國公共資源交易平臺(河南省平頂山市)》公共資源交易系統——組件下載——交易系統操作手冊(投標人、供應商)。

4.2 投標人須將招標文件要求的資質、業績、榮譽及相關人員證明材料等資料原件掃描件(或圖片)制作到所提交的電子投標文件中。

4.3投標人對同一項目多個標段進行投標的,應分別下載所投標段的招標文件,按標段制作電子投標文件,并按招標文件要求在相應位置加蓋投標人電子印章和法人電子印章。

一個標段對應生成一個文件夾(xxxx項目xx標段)其中包含2個文件和1個文件夾。后綴名為“.file”的文件用于電子投標使用,名稱為“備份”的文件夾使用電子介質存儲,供開標現場備用。

5.加密電子投標文件的提交

5.1加密電子投標文件應在招標文件規定的投標截止時間(開標時間)之前成功提交至《全國公共資源交易平臺(河南省平頂山市)》公共資源交易系統(http://221.176.192.166:8080/ggzy/)。

投標人應充分考慮并預留技術處理和上傳數據所需時間。

5.2 投標人對同一項目多個標段進行投標的,加密電子投標文件應按標段分別提交。

10.2政府采購項目注意事項:

本項目為全流程電子化交易項目,請認真閱讀采購文件,并注意以下事項。

 

1.供應商應按采購文件規定編制、提交電子投標文件,同時,供應商應提供與已上傳的電子投標文件一致的pdf版電子投標文檔(U盤單獨密封)。

2.本項目供應商不用再提供紙質投標文件。

3.電子文件下載、制作、提交期間和開標(電子投標文件的解密)環節,供應商須使用CA數字證書(證書須在有效期內)。

4.電子投標文件的制作

4.1 供應商登錄《全國公共資源交易平臺(河南省平頂山市)》公共資源交易系統(http://221.176.192.166:8080/ggzy/)下載“平頂山投標文件制作系統”,按采購文件要求制作電子投標文件。

電子投標文件的制作,參考《全國公共資源交易平臺(河南省平頂山市)》公共資源交易系統——組件下載——交易系統操作手冊(投標人、供應商)。

4.2 供應商須將采購文件要求的資質、業績、榮譽及相關人員證明材料等資料原件掃描件(或圖片)制作到所提交的電子投標文件中。

4.3供應商對同一項目多個標段進行投標的,應分別下載所投標段的采購文件,按標段制作電子投標文件,并按采購文件要求在相應位置加蓋供應商電子印章和法人電子印章。

一個標段對應生成一個文件夾(xxxx項目xx標段)其中包含2個文件和1個文件夾。后綴名為“.file”的文件用于電子投標使用,名稱為“備份”的文件夾使用電子介質存儲,供開標現場備用。

5.加密電子投標文件的提交

5.1加密電子投標文件應在采購文件規定的投標截止時間(開標時間)之前成功提交至《全國公共資源交易平臺(河南省平頂山市)》公共資源交易系統(http://221.176.192.166:8080/ggzy/)。

供應商應充分考慮并預留技術處理和上傳數據所需時間。

5.2 供應商對同一項目多個標段進行投標的,加密電子投標文件應按標段分別提交。

 

 

11、全流程電子化交易項目招標文件編制注意事項:

電子化交易項目投標文件是投標人、供應商(以下簡稱“投標人”)通過中心投標文件制作系統制作,并經過簽章和加密后生成的電子版投標文件。(電子化投標文件具體制作教材請投標人通過CA證書登錄公共資源電子化交易系統在右上角“組件下載”中查看)制作電子化投標文件,需仔細閱讀以下條款。

一、電子化投標

(一)網上投標保證金的繳納

1、遞交形式投標人的投標保證金必須通過投標人基本賬戶以轉賬或電匯的形式繳納(賬戶必須是已加入平頂山市公共資源交易投標人或供應商誠信庫中的賬戶)。

2、投標人繳納投標保證金后,應在規定的繳納截止時間前通過平頂山市公共資源電子化交易系統將保證金成功綁定至所投標項目和標段。保證金綁定操作手冊,請登錄平頂山市公共資源交易中心網站在辦事指南中網上投標欄目查看。

3、投標人在成功綁定后,可以將系統生成的回執單圖片制作在投標文件中,作為繳納保證金的依據。

4、投標人應仔細閱讀操作手冊并充分考慮異地跨行轉賬到賬時間等因素,因投標人操作不當或銀行到賬時間等問題造成保證金無法正常綁定影響投標的,由投標人自行承擔后果。

5、未中標投標人的投標保證金在項目結束后,由中介服務機構向中心項目負責人提出退款申請,項目負責人同意并經財務部門核對后,通過中心交易平臺退還給投標人。

(二)電子化投標文件的簽章

1、投標人在生成電子化投標文件后,應對電子化投標文件進行簽章,未進行簽章的視為無效投標。

2、招標文件中要求法定代表人或授權委托人簽字或蓋章的,投標人在進行電子化投標文件簽章時,以簽蓋法定代表人簽章為準。電子化投標文件具體制作教材請投標人通過CA證書登錄平頂山市公共資源電子化交易系統在右上角“組建下載”中查看。

(三)電子化投標文件的格式及上傳投標

1、投標人所上傳的電子化投標文件,應是通過中心投標文件制作系統制作的,經過簽章和加密后生成的電子版投標文件。生成的電子版投標文件包含用于投標文件上傳的主文件(項目文件格式為:xxx公司項目名稱.file)和用于應急補救的投標文件備份文件(項目文件格式為:xxx公司項目名稱.bin),備份文件主要用于電子化開標出現技術問題后的補救,請投標人隨身攜帶。

注:(1)投標人投報多個標段的,根據標段制作各個標段的投標文件后上傳

2、電子化投標文件應在投標截止時間前成功上傳至平頂山市公共資源電子化交易系統。至投標截止時間止,仍未上傳成功的電子化投標文件將不予接收。

注:如按照電子化投標操作教材制作完成的電子化投標文件無法上傳的,投標人應在投標截止時間前盡早的聯系中心技術人員,以便有充分的時間進行處理。投標人應充分考慮到處理技術問題和上傳數據等工作所需的時間問題,投標文件未在投標截止時間前成功上傳的,其投標文件不予接收。

(四)電子化項目開標、解密、唱標、評標

1、電子化投標文件采用雙重加密方式。開標時,首先由投標人使用CA證書,在規定時間內對其電子化投標文件進行首次解密,投標人解密完成后,再由中介服務機構使用CA證書對投標文件進行再次解密。

2、電子化投標文件解密異常的處理

如出現投標人的電子投標文件無法解密的情況,投標人應及時聯系中介服務機構說明。投標文件解密異常,按以下步驟進行處理:

1)首先由技術人員進行問題排查。

2)經技術人員排查后,是投標人文件自身問題導致投標文件無法解密的,該投標文件將不予接收、解密和唱標,開標會議繼續進行。

3)經技術人員排查后,如果是電子化交易系統問題造成投標文件無法解密的,將由技術人員對問題進行處理。如短時間內問題無法解決的,將由中介服務機構向監督部門申請,經監督部門同意后,暫停開標會議,待問題解決后繼續開標。

3、待所有投標人投標文件解密完成后,由中介服務機構操作,對所有已解密投標文件進行唱標。

4、評標時,評標委員會對電子化投標文件有質疑的,將通過電子化交易系統對投標人發起質疑。質疑回復內容確認后,投標人的回復文件必須以經過投標人和其法定代表人簽章的PDF格式文件為準,并通過電子化交易系統提交至評標委員會。

5、如評標委員會對需要回復的投標人回復內容有異議的,經過幾次回復仍不清楚的,需在監督下進行免提電話進行質疑。

6、評標時如因系統異常、停電、電腦病毒、網絡堵塞等原因無法正常進行的,由技術人員排查解決,短時間無法解決的,經監督部門同意后,暫停評標活動,待問題解決后繼續評標。

 

12、全流程電子化交易項目代理機構操作流程:

http://www.ghflu.tw/fwzn/26093.jhtml

13、全流程電子化交易項目投標人操作流程:

http://www.ghflu.tw/fwzn/26096.jhtml

14、全流程電子化交易項目評標專家操作流程:

     http://www.ghflu.tw/fwzn/26098.jhtml 

入庫、辦理CA咨詢電話: 15617390786 黃工

注冊、網站系統咨詢電話:18537553754 孟工

 

 


附件下載:平頂山全流程電子化交易項目流程代理機構操作手冊.docx
附件下載:投標人全電子交易系統操作手冊.docx
附件下載:專家操作手冊.docx
附件下載:全電子系統專家操作整體流程.docx

版權所有:平頂山市公共資源交易中心承辦:平頂山市公共資源交易中心
地址:平頂山市新城區行政綜合辦公樓七樓 郵編:467000 電話:0375-2693936 傳真:0375-7660000
技術支持:鄭州信源信息技術股份有限公司

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